Questo sito WEB è gestito e controllato da Systema Consulting SRL, in qualità di "Titolare del trattamento dei dati", attraverso l'operato del personale interno alla Sua struttura.
Systema Consulting SRL considera i propri clienti come partner essenziali per lo sviluppo e la crescita dell'azienda, e si preoccupa perciò di tutelare i dati personali, conformemente alle Leggi dello Stato e al Regolamento UE 2016/679.

A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali

A.1 Finalità i pre-contrattuali e contrattuali
a) L’acquisto di corsi di formazione.
b) Per rispondere a quesiti dell'utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l'utente in merito ai servizi forniti o per l’assistenza.
c) Per essere ricontattati successivamente al pagamento per completare le procedure di registrazione del/dei discente/i
d) Inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su prodotti o servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli da lei acquistati.

A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria nonché di norme, codici o procedure approvate da Autorità e altre Istituzioni competenti e per finalità civilistiche, contabili e fiscali, in materia di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale.

I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere:
Nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, dati personali di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici, email, PEC, dati per la fatturazione.

Successivamente al pagamento, una volta ricontattati dal personale autorizzato di Systema Consulting SRL, richiederemo e tratteremo come Responsabile del trattamento, sotto vostra autorizzazione, dati anagrafici e di contatto dei discenti da voi forniti, le relative presenze ai corsi, alle valutazioni e ogni altro dato utile o indispensabile per lo svolgimento dell’attività didattica-formativa. (Per scaricare il modulo, clicca qui)

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati i dati non saranno oggetto di diffusione, ma potremmo comunicare alcuni dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia strettamente necessaria per l'adempimento delle obbligazioni derivanti dall’iscrizione da te sottoscritta, e dalle prescrizioni di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali del cliente e dei discenti in qualità di responsabili del trattamento o persone autorizzate al trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

• Personale nominato e autorizzato al trattamento;
• Soggetti terzi coinvolti da Systema Consulting SRL e nominati Sub-Responsabili o Responsabili del trattamento, per l’erogazione dei corsi di formazione (Elearnet Srls tramite il sito LamiaFAD), per l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali);
• Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

B1. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati per il lavoratore è relativa agli art. 6 par. 1 lett. b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte”, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. Il Consenso per le finalità primarie esposte al paragrafo A1 è obbligatorio.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti esposte al paragrafo A lettera d) è il legittimo interesse del titolare di trattare i dati personali per finalità di marketing diretto (considerando 47 del GDPR).

Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza è quella della impossibilità di fruire del servizio di formazione.

L’interessato potrà opporsi al trattamento in relazione alla lettera d) in qualsiasi momento e senza giustificato motivo rifiutando il trattamento direttamente attraverso un link inviato ad ogni email di contatto.

C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per il tempo strettamente connesso all’espletamento delle attività operative, amministrative e istituzionali riferite alle finalità sopra descritte. Pertanto i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati immessi nei form per la richiesta di informazioni rimangono archiviati nel database delle email a tempo indeterminato.

In caso di dati registrati nei portali web per la creazione di account ai fini dell'erogazione di servizi, i dati saranno conservati per tutto il periodo in cui l'utente rimane attivo.

I dati conferiti per le finalità espresse al precedete punto 2 lettera c) saranno conservati per 24 mesi e successivamente eliminati qualora non vi sia nessuna fattura emessa o altra richiesta di servizi/prodotti da parte dell'interessato in questo arco temporale.

I dati conferiti per le finalità di marketing sono conservati in un database di contatti e vi rimangono fino a che l'utente non esprima il suo diniego al trattamento.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

Informiamo inoltre che nel trattamento dei tuoi dati personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

D. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti: Systema Consulting SRL Sede legale Via Carlo Arturo Jemolo, 303 – 00156 – Roma, Email: info@scitalia.com I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO) sono i seguenti: dpo@scitalia.com L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del titolare indicata.

E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@scitalia.com esplicitando la richiesta.
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

F. Aggiornamento della presente informativa.

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni alla Società. La versione aggiornata è quella presente sul sito internet. I clienti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.